poteri di firma

Gestione Specimen

E’ possibile visualizzare una o più firme autorizzate, possono essere utilizzate internamente per visualizzare gli specimen di chi ha il potere di firmare determinati atti, ed esternamente le stesse possibilità possono essere abilitate a controparti, come ad esempio, le banche corrispondenti.
E’ possibile integrare i vari flussi generati dai sistemi dell’istituto.
L’utente può acquisire singolarmente, tramite “scanner”, gli specimen di firma raccolti in precedenza su altri moduli cartacei. Consente la definizione di template per lo specimen e l’associazione della firma all’anagrafica corrispondente.

Gestione Poteri di Firma

Il libro firme viene costruito sulla base del template che verrà definito, con precisione, in fase di analisi preliminare.
Utenti autorizzati possono assegnare (ed eventualmente modificare) le regole di assegnazione dei poteri di firma ai ruoli aziendali, le regole di corrispondenza tra mansione e ruolo aziendale.
E’ possibile, per utenti autorizzati, proporre un particolare potere di firma per un altro dipendente e, per i destinatari, accettare o rifiutare tale proposta.
Possibilità di Elaborazione / Stampa e/o Pubblicazione “On-Demand” del Libro Firme.


Generalità
	L’applicativo “Poteri di Firma” è stato concepito per risolvere le problematiche relative alla gestione dei poteri di firma e alla pubblicazione del Libro Firme dell’Istituto.
Descrizione funzionale
	Gestione Specimen E’ possibile visualizzare una o più firme autorizzate, possono essere utilizzate internamente per visualizzare gli specimen di chi ha il potere di firmare determinati atti, ed esternamente le stesse possibilità possono essere abilitate a controparti, come ad esempio, le banche corrispondenti. E’ possibile integrare i vari flussi generati dai sistemi dell’istituto. L’utente può acquisire singolarmente, tramite “scanner”, gli specimen di firma raccolti in precedenza su altri moduli cartacei. Consente la definizione di template per lo specimen e l’associazione della firma all’anagrafica corrispondente. Gestione Poteri di Firma Il libro firme viene costruito sulla base del template che verrà definito, con precisione, in fase di analisi preliminare. Utenti autorizzati possono assegnare (ed eventualmente modificare) le regole di assegnazione dei poteri di firma ai ruoli aziendali, le regole di corrispondenza tra mansione e ruolo aziendale. E’ possibile, per utenti autorizzati, proporre un particolare potere di firma per un altro dipendente e, per i destinatari, accettare o rifiutare tale proposta. Possibilità di Elaborazione / Stampa e/o Pubblicazione “On-Demand” del Libro Firme.
Vantaggi
	Possibilità di consultazione, via WEB, per le Corrispondenti e/o Depositarie, delle firme riguardanti i dipendenti con poteri di firma tali da autorizzare effettuare operazioni sui conti dell’Istituto presso altre Banche. Controllo in tempo reale dell’esercizio, per le procure di firma. Gestione all’interno dell’applicativo dell’associazione fra il dipendente, il ruolo, l’unità operativa ed il livello di potere. Gestione delle eccezioni, ovvero, poteri ad-interim o ad-personam e del processo d’approvazione degli stessi. Verifiche automatiche di coerenza sulle regole d’assegnazione dei livelli di potere e conseguente segnalazione delle anomalie.