AGS propone BFLY la soluzione semplice e veloce per avviare la digitalizzazione dei processi aziendali e la dematerializzazione della documentazione. In questo ambito BFLY offre tre funzionalità fondamentali:
Protocollazione
Il modulo B-PROT consente per ogni documento ricevuto o spedito la registrazione automatizzata delle informazioni di protocollo, la catalogazione in base al tempo di ricezione o di creazione e la classificazione univoca in base al Titolario adottato dall'organizzazione.
Conservazione Sostitutiva
Il modulo B-COS permette di preparare i lotti di conservazione garantendone accessibilità, reperibilità, e riproducibilità nel tempo. Consente inoltre di sigillare i lotti tramite l'apposizione di firma digitale e marca temporale ed inviarli quindi al servizio di conservazione, che può essere interno o esterno all'azienda.
Email e PEC Manager
Sempre più frequentemente la documentazione rilevante ai fini legali, fiscali e commerciali viene inviata e ricevuta tramite email semplice o PEC. Il modulo EMAIL/PEC Manager è pertanto fondamentale in quanto consente di gestire automaticamente i messaggi in ingresso ed uscita come originali digitali, evitando quindi i processi intermedi di stampa.