Ephesoft automatizza le operazioni di cattura e riconoscimento dei documenti cartacei permettendo di classificarli in modo automatico ed avviarli più velocemente ai processi di business:
Basato su architettura Java2EE, Ephesoft permette separazione e classificazione di ogni tipologia documentale, nonchè estrazione dati sia in modo free form che zonale con un approccio di tipo "Straight Trough Processing", ossia non toccato da mani umane a meno che non ci sia un'eccezione da gestire.
Ephesoft può gestire utenze e lavorazioni multiple, nonché interfacciarsi con qualsiasi sistema IT atto a gestire i documenti ed i dati. Lo strumento utilizza il formato XML, sia internamente che per comunicare, e traccia le attività su un DB per generare reportistica puntuale e definibile a piacimento.
L'interazione con il prodotto avviene tramite web browser, annullando la necessità di installare software sui client. L'acquisizione di documenti è multicanale (scanner, multifunzione, file system. e-mail, fax server) ed è scalabile sia verticalmente che orizzontalmente, supportando cluster, load balance ed alta disponibilità.
Ephesoft è usato con successo per la cattura di documenti complessi come i mutui ed i prestiti e vanta installazioni ad alta produttività (12.000 mutui al giorno) referenziabili e visitabili.